¿Tu Data Center será operable en los tiempos previstos?

En la industria de los Data Centers, donde la disponibilidad y la continuidad operativa no son negociables, los retrasos en la puesta en marcha pueden traducirse en pérdidas millonarias, además de impactos reputacionales irreparables.

De acuerdo con el último reporte de ITIC 2024, el costo promedio de una hora de inactividad supera los USD $300,000, y en el 41% de las organizaciones puede alcanzar cifras entre USD $1 millón y USD $5 millones.

Sumado a esto, Uptime Institute señala que el 16% de las interrupciones significativas en centros de datos superan el millón de dólares.

En KINENERGY, entendemos que lograr un Data Center funcional y operable en el tiempo pactado no es sólo cuestión de instalar equipos en sitio. Es un proceso integral que requiere visualizar la operación desde la etapa de diseño y ejecutar un proceso de commissioning estructurado, con pruebas tempranas y validaciones que mitiguen riesgos antes de que el Data Center entre en operación.

Errores comunes que comprometen la puesta en marcha en Data Centers

• Enfoque exclusivo en la instalación física, dejando de lado las pruebas de integración de sistemas críticos como UPS, CRAC, generadores, sistemas de detección y supresión.
• No considerar desde el inicio los tiempos de fabricación y entrega de equipos esenciales, algunos con plazos de 12 a 20 semanas.
• Falta de planificación de suministros básicos para el arranque (energía, agua, datos), generando retrasos operativos al intentar hacer pruebas sin condiciones completas.
• Omisión en la capacitación formal al equipo de O&M, lo que ocasiona errores y rechazos durante la transición.

Estos escenarios son más comunes de lo que parecen y son generadores silenciosos de retrasos que afectan el Time to Market de las instalaciones.

Estrategias recomendadas para garantizar una entrega operativa

Basados en nuestra experiencia y en las mejores prácticas establecidas por organismos como ASHRAE, Uptime Institute y Commissioning Process ASHRAE Guideline 0, te compartimos algunas recomendaciones para mitigar riesgos y cumplir con los plazos de puesta en marcha:

• Identificar y priorizar desde la etapa de licitación los equipos y sistemas que representan la ruta crítica de operabilidad.
• Realizar pruebas tempranas de integración de sistemas eléctricos, HVAC, seguridad, redes y BMS.
• Incluir dentro del calendario del proyecto las etapas de disponibilidad de suministros y materias primas necesarias para las pruebas en condiciones reales.
• Utilizar matrices de dependencias operativas para liberar espacios y arrancar equipos en el orden correcto.
• Incluir tiempos formales de capacitación y pruebas operativas con el equipo de O&M antes del Handover.

Aplicar metodologías de Critical Path Method (CPM), integrando procesos de jerarquía analítica para priorizar actividades críticas y validar operabilidad antes de la entrega es fundamental en cualquier proyecto de Data Center que busque certificaciones como LEED, o WELL.

En KINENERGY te ayudamos a validar cada paso del proceso y a minimizar los riesgos operativos desde la etapa de diseño. ¿Tienes algún proyecto? Déjanos tus datos aquí

Referencias:

• ¿Cómo saber si tu proyecto de construcción estará operable en los tiempos previstos? 2021, KINENERGY. https://www.kin.energy/blogs/post/%C2%BFc%C3%B3mo-saber-si-tu-proyecto-de-construcci%C3%B3n-estar%C3%A1-operable-en-los-tiempos-previstos
• ITIC. (2024). 2024 Hourly Cost of Downtime Report. itic-corp.com
• Uptime Institute. (2024). Annual Outage Analysis 2024. uptimeinstitute.com